No compare proveedores por promesas; compare por proceso y evidencia. Defina su objetivo, entregue un brief mínimo, pida entregables verificables (diagnóstico priorizado + plan + ejecución + medición), evalúe con una matriz y cierre con un plan de 30 días. Si su web es WordPress, un diagnóstico inicial reduce incertidumbre y evita decisiones a ciegas.
Respuesta directa y cómo usar este checklist
Use este checklist como si fuera un “control de calidad” de compras: usted define requisitos, solicita evidencia, compara con criterios iguales y decide con menor incertidumbre. Si un proveedor se niega a responder preguntas básicas o solo ofrece promesas, su riesgo aumenta.
- Si usted está en cero: empiece por el brief del Paso 1.
- Si ya tiene propuestas: vaya a la matriz del Paso 3.
- Si alguien le promete “#1 en Google”: revise el Paso 4 (red flags).
Paso 1 — Defina el problema y el alcance (brief SEO)
Objetivo de negocio vs. objetivo SEO (cómo evitar sesgos)
Un brief útil separa “qué quiere lograr” de “cómo se mide”. Ejemplos:
- Negocio: generar solicitudes calificadas para un servicio específico.
- SEO: mejorar visibilidad orgánica para intenciones transaccionales y aumentar tráfico útil (no solo visitas).
Si el proveedor solo habla de rankings sin conectar con su objetivo, usted no tiene trazabilidad real.
Información mínima que acelera una cotización SEO comparable
- URL del sitio y tecnología (por ejemplo, WordPress, tema, constructor).
- País/ciudades objetivo y tipo de cliente (B2B/B2C).
- Oferta prioritaria (1–3 servicios/productos) y su margen aproximado (si desea evaluar ROI).
- Historial SEO: ¿hubo migraciones, caídas de tráfico, cambios recientes?
- Accesos disponibles: Search Console, GA4, CMS (o quién implementa cambios).
- Restricciones reales: legal, marca, aprobaciones, tiempos del equipo.
- Competidores (3–5) que usted considere relevantes.
- Plazo de decisión y responsable interno.
Nota: usted no necesita “adivinar” keywords en el brief. Su obligación es definir negocio, contexto y límites; la investigación y priorización deben ser parte del método del proveedor.
Paso 2 — Qué pedir en la propuesta (entregables y límites)
Entregables mínimos por fase (diagnóstico → plan → ejecución)
-
Diagnóstico (“estudio SEO”) priorizado
- Hallazgos con evidencia (capturas, URLs afectadas, datos de GSC/GA4 cuando existan).
- Priorización por impacto y esfuerzo (no solo una lista larga).
- Riesgos y dependencias (por ejemplo: cambios de plantilla, redirecciones, contenido).
-
Plan de trabajo
- Backlog por sprints o semanas, con responsables y criterios de “hecho”.
- Qué se incluye y qué no se incluye (límites del servicio).
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Ejecución y control
- Cómo se implementan cambios (quién toca WordPress, control de versiones, staging si aplica).
- Documentación de cambios y aprendizaje (evita retrabajo).
-
Medición y reporting
- KPIs acordados y cadencia de reportes (quincenal/mensual).
- Lectura de resultados con decisiones: qué se mantiene, qué se ajusta y por qué.
Qué NO aceptar (promesas, atajos, opacidad)
- Garantías de ranking o “primero en Google”: no es controlable de forma responsable.
- “Paquetes” sin diagnóstico: si no hay contexto, la propuesta suele ser genérica.
- Link building opaco (sin explicar calidad, relevancia y riesgo).
- Reportes sin decisiones: métricas sin interpretación no ayudan a mejorar.
- Accesos exigidos sin justificación: la seguridad también es un criterio de compra.
Paso 3 — Cómo comparar proveedores (matriz de evaluación)
Criterios verificables (evidencia, proceso, control de cambios)
| Criterio | Qué preguntar | Qué evidencia pedir | Puntaje (0–2) |
|---|---|---|---|
| Método de diagnóstico | ¿Cómo prioriza hallazgos (impacto/esfuerzo)? | Ejemplo anonimizado de auditoría priorizada | __ |
| Gobernanza de cambios | ¿Cómo evita romper el sitio (WordPress)? | Flujo: staging, backups, registro de cambios | __ |
| Contenido y arquitectura | ¿Cómo evita canibalización (“1 intención = 1 URL”)? | Ejemplo de mapa de URLs/intent | __ |
| Reporting útil | ¿Qué decisiones entrega con el reporte? | Reporte real anonimizado con conclusiones | __ |
| Gestión de riesgos | ¿Qué NO recomienda hacer y por qué? | Lista de riesgos y mitigaciones | __ |
Consejo práctico: si dos proveedores cuestan diferente, usted debe poder explicar la diferencia en alcance, capacidad de ejecución y control, no solo en “marca” o “reputación”.
Preguntas de due diligence (técnicas y de negocio)
- Diagnóstico: ¿qué revisa primero y qué señales determinan prioridades?
- Implementación: ¿quién hace cambios y cómo se aprueban?
- Contenido: ¿cómo define intención y evita duplicidad entre URLs?
- Medición: ¿qué KPIs propone según su objetivo (leads, ventas, llamadas)?
- Riesgos: ¿qué prácticas evita y por qué?
- Comunicación: ¿quién será su punto de contacto y cada cuánto se reúne con usted?
Paso 4 — Validación final: señales de riesgo y “pruebas de realidad”
Red flags frecuentes en contratación SEO
- Promesas absolutas (rankings garantizados, “resultados en X días”).
- Propuesta sin diagnóstico mínimo o sin preguntas sobre su negocio.
- Se enfoca en métricas “vanity” (visitas) y evita hablar de conversión o intención.
- No distingue entre acciones técnicas, contenido y enlazado interno (todo es “SEO” genérico).
- No puede explicar qué hará en las primeras 2–4 semanas.
Prueba simple en 30 minutos (sin acceso sensible)
- El proveedor toma 3 URLs (home, servicio, post) y le dice qué problema ve y qué priorizaría.
- Le explica una hipótesis (qué cambiaría) y cómo mediría si funciona.
- Usted valida si el razonamiento es trazable y si reconoce límites y riesgos.
Si esa conversación se reduce a “hay que meter más keywords” o “hacer backlinks”, usted no está viendo un método: está viendo una receta.
Paso 5 — Cierre: contrato, medición y primeros 30 días
Qué debe quedar por escrito
- Alcance y límites: qué incluye, qué no incluye y supuestos.
- Entregables y fechas: diagnóstico, plan, implementación, reportes.
- Roles: quién aprueba, quién implementa, quién reporta.
- Accesos y seguridad: mínimos necesarios, manejo de credenciales.
- Propiedad de activos: usted conserva documentos, configuraciones y aprendizajes.
Plan de arranque (primeros 30 días) esperado
- Semana 1: acceso, baselines, diagnóstico inicial y backlog priorizado.
- Semana 2: quick wins de bajo riesgo + plan editorial/arquitectura (si aplica).
- Semana 3: implementación técnica prioritaria (indexación, plantillas, enlazado interno).
- Semana 4: primer reporte con decisiones y siguiente sprint.
Recursos relacionados y siguiente paso recomendado
Para complementar este checklist y reducir riesgos:
- Si usted quiere identificar señales de riesgo y promesas vacías: Agencia especializada en SEO.
- Si necesita alinear expectativas de alcance antes de comparar: Qué incluye un servicio SEO mensual.
- Si su sitio es WordPress y usted quiere decidir con datos (no con suposiciones), el siguiente paso lógico es: Auditoría SEO para WordPress.
Nota: si usted está evaluando perfiles por rol, puede revisar el hub: Consultor SEO.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo pedir primero: cotización SEO o “estudio SEO”?
Si usted necesita comparar propuestas de forma justa, pida primero un brief (Paso 1) y solicite una propuesta basada en método y entregables. Si hay incertidumbre alta (sitio con caídas, migraciones, WordPress con problemas), un diagnóstico/auditoría inicial suele reducir riesgo porque define prioridades reales antes de comprometer un plan.
¿Cómo sé si una cotización SEO es comparable con otra?
Usted la vuelve comparable cuando ambos proveedores responden al mismo brief, declaran límites, entregan un plan por fases (diagnóstico → plan → ejecución → medición) y aportan evidencia del proceso (ejemplos anonimados de auditorías, reportes y forma de priorizar). Si uno solo ofrece “horas” o “paquetes”, compare con cautela porque el alcance suele ser ambiguo.
¿Qué señales indican que un proveedor hará SEO “genérico”?
Señales comunes: no hace preguntas sobre negocio e intención, promete rankings, reduce todo a “meter keywords” o “hacer backlinks”, no explica cómo gobierna cambios (especialmente en WordPress), y entrega reportes con métricas sin decisiones. Un proveedor serio reconoce límites, prioriza y documenta.
¿Qué debo exigir en reporting para que sea útil?
Un buen reporte no es un tablero: es un documento de decisiones. Debe incluir qué se hizo, qué cambió, qué se observó (con datos), qué hipótesis se valida o se descarta, y qué se hará después. Además, debe conectar con KPIs acordados (leads, formularios, llamadas, revenue cuando sea posible).